Funrise Toys 验厂文件清单
一、公司概况
1)营业执照
2)税务登记证
3)出口商品质量许可证
4)生产设备
5)仪器清单
6)员工花名册
7)公司组织图
8)公司简介(如有)
9)厂房楼面面积资料(生产厂房/宿舍生活区),厂区/宿舍分布图,洗手间数目(男及女)包括厂房及宿舍
二、劳工政策
1)厂规或公司政策/员工手则/招工政策规定(如禁止聘用童工/强迫劳工/囚犯工或分包给监狱/反歧视)等
2)员工人事档案/劳动合同/入职登记表/未成年工名册,识别及未成年工保护政策,未成年工登记证及体检证明
3)工人奖惩制度/工人投诉机制/警告,解雇等相关奖惩记录
4)工会委员会/员工代表等组织政策/选举制度及记录/定期会议记录
5)保安人员规章制度/保安上岗证(例如当地公安局发出的上岗证)/培训记录
6)紧急事故应变程序 /内外沟通程序
三、工时工资
1)当地政府发出的本年度最低工资标准
2)当地政府超时工作审批或豁免批文(例如:综合工时工作制不定时上班工作制)
3)有关工作时间/请休假制度,各部门工作时间表,员工薪金报酬福利制度及计算方法
4)工人工时记录卡或电脑刷卡打印记录/薪金发放记录/工资条/扣款记录/生产记录/请假离职记录/工具收发记录/原料领用记录/成品出入仓记录等(准备审核当日前六个月的相关记录)
5)社会保险政策/年审合格证/员工代扣款记录/社保缴费收据/员工社会保险登记表等记录。
四、环境安全卫生
1)政府部门查厂记录(消防,卫生,劳动局等),及相关整改记录
2)政府环保批文/环境影响评估报告,工业废气/工业废水/生活污水排放许可证等
职业安全健康/环境保护制度/计划及运作程序,/安全主任证书/环境健康安全事务委员会
3)安全生产会议及相关记录(例如:定期会议记录,工人安全培训记录等) /意外/隐患调查报告
4)车间温湿度监控制度及相关监测记录/饮用水水质化验报告/车间噪音年度合格检测报告
5)车间空气抽样化验记录/喷油槽及其他局部抽风装置的风速测试定记录
6)楼宇结构检查记录(厂房及宿舍)/建筑工程骏工验收合格证/楼层承重标识证明
7)消防工程验收合格证/消防紧急应变措施 /消防演习计划及撤离演习记录(宿舍/厂房)
/消防检查记录(紧急照明系统,消防警报系统,消防设备,走火通道,电气设备,车间环境等)/消防设备使用培训记录等
8)明火作业程序(如:烧焊工序) /热工程许可证程序及记录
9)机器设备保养维修程序(包括锁断电源上锁/掛停机牌等)/设备安全操作规程/安全日常检查记录/设备仪器的矫正检验记录及相关员工培训记录/机械设备清单
作业环境危害评估程序及记录,各作业区域所需个人防护设备清单及员工使用培训记录,
10)承包商(外来施工人员)安全程序/指引,进入密闭空间安全指引,进入许可程序及相关人员培训记录
11)特种作业员工资格证(叉车/电梯工/电工等)/电梯年审合格证/电动葫芦检测记录/起重装置的安全培训文件及记录(内部或外部培训),压力容器使许可证/年度检查记录
12)化学品/危险品安全处理程序,化学品/危险品清单/收发记录,物料安全性资料表(MSDS),及员工培训记录
13)紧急洗眼站检查记录
14)有害废物质处理程序/合格处理商的资格证/处理记录及危险废物转移单
五、 福利
1)宿舍规则/宿舍房间面积,总数量,入住工人人数
2)厨房(饭堂)卫生许可证/厨房职员的身体检查证明
3)工伤/疾病,意外事件等调查报告及统计/趋势分析,及相关纠正措施记录
4)医疗等紧急应变措施,医护人员/急救员守则,防止血液污染程序/医疗垃圾处理记录/医生执照急救员资格培训及厂内培训记录等。
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