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ICTI2012最新标准(一)
2012-03-22 10:41:56 来源:ICTI 作者: 【 】 浏览:8045次 评论:0
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2012年度关爱程序工厂程序
国际玩具工业理事公“关爱”基金
培训内容
第一部分:申请程序/管理流程
第二部分:2012年ICTI审核最新政策
第三部分:对参与认证工厂的建议
第四部分:工时和工资
第五部分:常见问题/原因分析及建议
第一部分:申请程序/管理流程
一、审核类别
1.新申请审核:登记后三个月内
2.年度审核:证书到期前两星期到四个月内
3.重新审核:最后一次审核日的一个月内
4.跟进审核:最后一次审核日的三个月后四个月内
5.品质检查审核:不定次不定期
6.进度审核:一年一次
7.监察审核:一年三次,约四个月一次。
第一部分:申请程序/管理流程
二、认证有关程序-新申请工厂
1.工厂填好申请表格,提交申请资料的时候要缴纳登记费。
2.五个工作天的时间内-ICP负责的人员会用电邮的方式回复工厂。
3.两个工作天左右-ICP便会委托认可的审核公司联络工厂,为工厂排期审核(提交了完整的申请资料及缴交申请费后)
4.新申请工厂的初审必须要在登记后,三个月内完成。
5.审核后,正式的审核报告会在审核日期起,10个工作天完成。
6.对符合要救的工厂,在审核后审核公司会推荐ICP发放证书,ICP技术部一般需时2至4个星期完成审批。
7.证书发放:审核公司通知工厂缴交证费用,ICP发出证书并通过审核公司发放给工厂。
第一部分:申请程序/管理流程
三、申请程序及相关文件
1.申请表格
2.反贿赂声明
3.透明声明
4.工厂组织结构图
5.营业执照副本
6.进出口备案登记证
7.外商投资批准证书
8.工厂地图
9.工厂平面图
10.申请费用水单
第一部分:申请程序/管理流程
四、年度审核程序
1.证书到期前4个月:审核公司联络工厂,确认工厂是否申请年度审核。
2.工厂必须要在规定时间内,提交有关文件及有关费用(限期一般是两个星期)。工厂在限期前,未能缴交有关费用及文件,会被视为自动放弃审核。工厂只能在证书到期日六个月后才能重新申请。
3.审核日期的安排:所有现场审核都不会预先通知审核的日期。
第一部分:申请程序/管理流程
4.年度初审必须要在证书到期前2个星期至4个月内完成。
5.审核是不能推迟的。
6.对符合要救的工厂,在审核后审核公司会推荐ICP发放证书。ICP技术部一般需时2至4个星期完成审批。
7.证书发放:审核公司通知工厂缴交证书费用,ICP发出证书并通过审核公司发放给工厂。
第一部分:申请程序/管理流程
五、观察期
1.ICP会发一封观察期协议信给工厂。工厂必须要在2个工作天内,回复是否接受(观察期)的安排。在限期前,没有回复的工厂,将被视为自动放弃(观察期)的安排。
2.工厂缴交有关费用及文件。已持有正常证书的工厂在取回(观察期)的证书前,必须要把正常证书正本寄回ICP。
3.证书发放:ICP发出观察期证书并通过审核公司发放给工厂。
第一部分:申请程序/管理流程
4.观察期内,有关监察审核的安排:
观察期的工厂在一年内接受3次的监察审核,大约4个月左右进行一次。
工厂3次监察审核都成功通过后,ICP会重新发放正常级别的证书给工厂。
第一部分:申请程序/管理流程
5.观察期的接受指引
请在7日内提交及缴交以下文件及费用,完成接受观察期协议:
请把观察期证书费用美元$500/800,汇入以下ICFAL提供的账号。
请把年度申请费用美元$325/500,汇入以下ICFAL提供的账号。
请把ICFAL已发出的证书的正本,寄回以下ICFAL提供的地址。
请把证书资料印刷确认表,透过电邮,用Word文件的格式发送到ICFAL的总电子邮箱。
审核费用的预缴,受委托的审核公司稍后会联络工厂,提供缴费的指示及有关安排。
请注意:项目1至4需要直接向ICFAL提交的。当ICFAL确认工厂完成所有项目1至5后,便会给工厂印刷观察证书。
第一部分:申请程序/管理流程
五、延期
1.ICP证书上的有效日期,是不可以延期的,工厂必须要年度审核顺利通过审核,工厂的ICP证书才可以得到更新。
2.申请延期是指审核公司要向ICP申请延期,跟进审核的日期将延长3个月,而不是证书的有效期延长3个月。
3.工厂可以骑过以下网址查询当前状态:
http://www.icti-care.org/
第一部分:申请程序/管理流程
六、网站查询资料
1.最新资询-http://www.icti-care.org/
2.工厂申请表格及资料
3.验证计划有关收费
4.认可的审核公司名单:BV、BM、STR、ITS、SCSA、SGS、TUV
5.ICTI CARE Process年报
第二部分:2012年ICTI审核最新政策
一、政策更新的目的
1.切合玩具行业特性和当前行业发展的挑战。
2.优化劳资关系,推进玩具业可持续发展。
3.倡导透明度政策
4.更好实际工时控制
5.减少重复审核
6.提高审核质量
第二部分:2012年ICTI审核最新政策
二、A/B/C证书工时要求
政策生效日期:2012年4月1日
更新的主要内容:
相比于旧政策,不同级别证书所要求的工时有所变化。
进度审核的安排和对证 书影响。
证书升级
证书降级
第二部分:2012年ICTI审核最新政策
三、A级证书

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第二部分:2012年ICTI审核最新政策
第二部分:2012年ICTI审核最新政策
四、B级证书

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第二部分:2012年ICTI审核最新政策
第二部分:2012年ICTI审核最新政策
五、C级证书

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第二部分:2012年ICTI审核最新政策
第二部分:2012年ICTI审核最新政策
六、符合工时要求的挑战和建议
挑战一:紧迫/无规律的出货和生产要求
建议:与客户沟通出货计划和生产安排
挑战二:劳工短缺和员工的高流失率
建议:留住优秀的员工,并培养多技能员工
挑战三:低效的生产计划
建议:引进新生产模式(如精益生产)提高效率和优化工作流程
挑战四:缺乏有效沟通机制
建议:提前向员工沟通生产计划,积极合作提高生产效率。
挑战五:工序落后和生产设备陈旧
建议:引入好的工序设计和自动化的设备,并在生产淡季进进行生产投入。
第二部分:2012年ICTI审核最新政策
七、观察期/证书终止政策
1.目的
鼓励工厂透明以提供客观的工时和工资信息
在向买家传递更为明确和及时的工厂证书状态
降低处于观察期的工厂被终止的风险
将不透明的工厂排除在本项目之外
政策生效日期:2012年4月1日
2.更新的主要内容
引入“零度容忍项”和“严重不符项”的概念
取消中止状态
进入终止状态的工厂,必须在6个月后才能重新申请
第二部分:2012年ICTI审核最新政策
八、零度容忍和严重不符合项政策
1.零度容忍:违反ICP认证项目的最根本的要求。
举例:两个或两个以上童工;无适当理由拒绝审核;强迫劳工;殴打体罚;性骚扰;直接危及生命安全问题等。
结果:任何审核中发现零度容忍的问题,工厂的证书将直接进入终止状态。
第二部分:2012年ICTI审
CSRA
Tags:ICTI 企业社会责任 CSR 社会责任 责任编辑:xiaoyuan
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