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致：国际玩具工业理事会 "关爱" 程序(ICTI CARE Process)于深圳注册和运营之参与工厂
日期：2011年8月12日
关于深圳世界大学生运动会2011年8月12日开幕式和
2011年8月23日闭幕式期间的放假通知
(仅适用于深圳市)
根据深圳市人力资源和社会保障局于2011年8月4日发出的<深人社发〔2011〕121号>通知，深圳市所有员工均可于深圳大运会开幕式和闭幕式即2011年8月12日和2011年8月23日享有两天的带薪假期，对于不能在上述时间休假的员工，企业应安排同等时间的补休。
经进一步咨询深圳劳动部门，下述做法被认为是合法的并为ICP审核所接受。
状况1：
员工在2011年8月12日和23日休假，并获得劳动合同所约定的正常工资。
状况2：
员工在2011年8月12日和23日照常上班，但其后可以获得同等时间的补休。通知里未有提及补休的最后期限，但工厂应该在2011日历年内完成补休安排。
建议工厂应将调休政策和执行安排的细节公告给所有员工，明确指定后续的调休计划日期，并保留详细的文件以备ICP审核员查阅。
状况3：
员工在2011年8月12日和23日上班而随后也未获得两天的补休，则工厂必须额外支付两天的正常工资（劳动合同所约定）给受影响的员工。即上述情况，工厂应当对这两天支付双薪。
状况4：
如果员工在2011年底前离职且尚未获得补休，应获得两天的正常工资（劳动合同所约定）。
工厂应该追踪和控制额外工资的支付情况或补休假期的安排，并保留完整和详细的记录。
如有任何对本政策和解释的不明之处，请联络ICTI "关爱"程序香港办公室。
本通知自2011年8月12日生效。
电话：852-2111-2462 邮箱：asia@icti-care.org
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