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如何使用Ecovadis平台的改进行动计划功能?

2020-06-23 11:36:02 来源: 作者: 【 】 浏览:1170次 评论:0

    您的Ecovadis记分卡反映了您公司当时的企业社会责任表现,此外,它还详细说明了贵公司的改进事项,以提升贵公司社会责任的整体表现。

    为了支持贵公司改进企业社会责任表现,EcoVadis为所有经过评估的公司提供在线改进行动计划,使您能够:

  • 在线制定改进计划;

  • 通知您的贸易伙伴您所计划及完成的纠正措施;

  • 获取来自贸易伙伴的反馈。

注意:您的贸易伙伴可以查看您在改进行动计划选项中的信息,但EcoVadis不会查看这些信息,也不会影响您当前的记分卡。记分卡仅会在贵公司重新评估后进行更新。

 

1.计划您的纠正措施

    这里有一些关于记分卡解读和改进事项优先次序的建议,旨在帮助您决定 哪些问题/主题需要解决和改进

主题和权重

    在开始改进行动计划之前,重要的是记录下对贵公司而言,哪些主题的评分最低及权重最高。这将帮助您决定优先考虑采取哪些主题的纠正措施。

  • 主题分数:环境、劳工与人权、商业道德、可持续采购(例如:如果 ≤ 20/100 = 高风险)。

  • 权重 (1-4):每个主题的权重取决于您公司的活动、企业规模和国家与地区。

 

Weight_CN.png

开始

从您平台中的我的表现打开“改进行动计划”选项即可开始改进行动计划。

 

2.创建并沟通纠正措施
  • 改进事项及优先事项
    您可以在改进行动计划功能中,找到在评估期间由EcoVadis确定,并按(高、中、低)排列的所有改进事项列表。下面是在改进行动计划功能中显示的示例。

    IA_CN.png

  • 信息与指导
    单击开始按钮,解决特定改进事项。每个改进事项都包含指南,以帮助您更好地理解改进事项。其中包括的实用指南,旨在帮助贵公司成功执行关键主题的政策、行动和报告。在此了解更多实用资源和工具的更多信息

  • 管理纠正措施和更新通知
    可以主动发起纠正措施,也可以由贸易伙伴提出请求。纠正措施可用于管理改进行动,向贸易伙伴提供更新(使用通信线程和上传附件),并根据最后期限跟踪行动(主动设置或由贸易伙伴设置)。

    有效沟通技巧

  • 使用说明栏详细描述计划改进的内容。

Action_Plan_CN.png

  • 强烈建议上传支持性文件,以提供执行改进行动的证据。

    注意:您的贸易伙伴也可查看上传至改进行动计划选项的支持性文件。

 Upload_CN.png

 

  • 当贵公司完成了一项行动,请务必将行动状态改成“已完成”。

 

Completed_CN.png

3.在记分卡上反映您的纠正措施

如果您希望更新记分卡上的结果,则只能通过重新评估得以实现。如果您决定重新评估,您将可以更新回答并添加额外的文件。我们的团队将对贵公司做出全新的分析。为达到最佳效果,我们建议每年进行一次评估。单击此处了解更多。 所有先前上传至“改进行动计划”选项的文件将自动载入文件库,方便您完成重新评估的问卷。

重新开始评估的步骤:

  1. 前往 https://www.ecovadis-survey.com/app/

  2. 使用您的用户名(您的电子邮箱地址)和密码登录。如果忘记密码,请使用登录页面中的“忘记密码”链接。

  3. 点击底部左下角的问号图标。

  4. 从列表中选择您的问题(例如:开始或购买重新评估),或在搜索栏中输入您的问题。

Tags:Ecovadis平台改进事项 责任编辑:byfl1222
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