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目的
对采购过程进行控制，保证所采购的产品符合规定的要求。
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适用范围
适用于生产所需物料的采购控制。
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职责和权限
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生产管理中心：
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负责公司产品制造所需物资的采购；
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负责公司产品制造所需零、部件的外协加工。
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质量管理部负责进货验证。
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程序
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采购物资的分类
各事业部在开发产品、制定标准时，应确定构成产品的各零、部件的采购标准和验收标准，并根据其对随后的实现过程及输出的影响，将采购物料进行分类，填入《采购物料分类明细表》，采购物料一般分为两类：
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重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉，如安装于交付设备上的重要元器件；
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一般物资：不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以补救的物资，如通用性的坚固件。
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物资采购
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生产管理中心经理按《生产任务单》和《项目配置清单》要求，编制《物资采购计划》内容包括：货名、编码、规格、质量标准、数量以及进货日期等。
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《物资采购计划》报总经理批准后组织实施。
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采购必须按经批准的《合格供方名单》定点实施，不得擅自更换。
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采购物资时根据需要，使用《物资订购合同》，明确物资的质量要求、技术标准、验收标准、违约责任等相关内容，必要时提供相应的技术标准或图纸，作为合同的附件。
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物资定购后应在《采购合同登记表》中予以登录，以便日后追溯用。
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向顾客指定的供方进行采购时，应按《合格供方控制程序》相关要求，先进行合格供方评定，若出现顾客指定的供方不符合合格供方要求时，应及时与顾客反映解决。
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外协加工
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生产管理中心经理按《生产任务单》和《项目配置清单》要求，编制《外协加工计划》内容包括：货名、编码、规格、质量标准、数量以及交付日期等。
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《外协加工计划》报总经理批准后组织实施。
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外协加工必须按经批准的《合格供方名单》定点实施，不得擅自更换。
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组织外协加工时，必须签订《委托加工合同》，明确外协加工物品的质量要求、技术标准、验收标准、违约责任等相关内容，必要时提供相应的技术标准或图纸，作为合同的附件。
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进货验证
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进货物资到公司后，生产管理中心应提请质量管理部实施进货验证，验证应按验收标准进行，具体活动可包括检验、测量、观察、试用、提供合格证明文件等方式。
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验证后，将验证结果填入《进货验证记录》。
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对于合格品，方可办理入库手续、登记于《物资台帐》和交付使用。如验证不合格，则应向供方反馈并办理退货手续。
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本公司不在供方货源处实施验证。
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当合同规定顾客需到供方或公司对供方的产品进行验证时，生产管理中心应协助安排，但不能把该验证作为供方对质量是否进行有效控制的证据。
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采购信息
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采购产品的信息：
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对产品的质量要求；（可直接引用各类标准或提供规范、图样等技术文件）
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对产品的验收要求；
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其他要求，如价格、数量、交付等。
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必要时还包括对供方的产品、程序、过程和设备批准的要求，人员资格的要求和对质量管理体系的要求。
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采购文件与记录
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各事业部依据公司现行的产品企业标准，必要时参考相关的国际、国家标准规范，编制的采购物资技术标准和《采购物料分类明细表》以明确采购物资的质量要求和验收准则。
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物资采购计划、外协加工计划、物资订购合同、委托加工合同、进货验证记录等。
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采购文件发放前，应由相应的发放部门负责人对其要求是否适应进行审批。
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采购文件的变更管理
当采购文件变更时，生产管理中心应及时通知供方，收回作废文件，发放新文件并进行签收，收回的作废文件按《文件控制程序》处理。
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生产部妥善保管采购文件及相关的记录，待产品生产完成后汇总归档。
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相关文件
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文件控制程序（EIQP-4.1）
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记录控制程序（EIQP-4.2）
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合格供方控制程序（EIQP-7.3）
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记录表样
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采购物资分类明细表(EIQR-7.5-1)(保存期：长期)
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物资采购计划(EIQR-7.5-2)(保存期：三年)
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外协加工计划(EIQR-7.5-3)(保存期：三年)
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采购合同登记表(EIQR-7.5-4)(保存期：三年)
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物资台帐(EIQR-7.5-5)(保存期：三年)
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进货验证记录(EIQR-7.5-6)(保存期：三年)
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