一、电子考勤系统软硬件介绍:

1、软件涵盖人事、考勤、薪资、计件、门禁、消费、等模块；

2、AB帐合一，专门针对客户验厂而开发的B帐软件，使用方便，操作简单，易懂好学；

3、软件拥有单机版、企业版、网络版可供选择，网络版可供100个站点使用；软件拥有英文、简、繁体自动转换功能；

4、软件拥有英文、简、繁体自动转换功能；

5、操作接口拥有强大的流程指示功能，稍具计算机础和人事管理工作经验即可按流程完成本软件的操作；

6、拥有万能报表功能﹐任何格式的报表任你设计和打印；

7、本软件系统拥有在线式自动帮助功能，帮助模块可智能化提供你所急需的操作指南和案例演示；

8、软件中各大模块中报表、字段项目条文可自行修改、屏蔽、无须专业人员重新开发处理；

9、多条件查询功能﹐让你所想即所得；

10、考勤模块对工厂人员班次可进行自动判断、无须逐个排班；

11、考勤系统可自动统计加班、请假、迟到、早退、旷工时间次数，也可处理加班及第二天延时上班情况；

12、请假管理功能具有强大的请假条管理功能，可针对出差、病假、产假、公假、事假、工伤假、婚假等假别进行有无薪定义，幷且对不同假别其薪资比例可自定义；

13、节假日管理功能可针对不同人员、不同节假日的薪金补贴可自定义；

14、加班管理功能具有强大的加班条管理功能 可针对加班条小于或大于实际加班时间的问题进行智能化处理；

15、离职管理功能可针对某部分或某个人单独离职处理，幷对其进行考勤和工资汇算，同时可对其进行离职标识、删除档案和纳入离职档案库；

16、绩效管理功能 可针对不同级别、不同人员的工作表现确定其绩效奖金等级和比例，幷可自动汇入工资档案袋；

17、奖惩管理 针对工资奖惩通告可自动汇算某个人某段时间奖惩记录和奖惩金额；

18、宿舍管理功能 可针对员工不同级别和性别自动进行宿舍床位安排，幷可同时建立宿舍床位档案，且有离房自动空位功能；

19、薪资系统可自行定义工资内容以及格式，幷可对各项罚款及奖项进行判断定义；

20、考勤机在规定时间内，可自动识别重复刷卡，幷进行筛选保留第一条刷卡记录，一方面防止员工重复刷卡；另一方面防止员工提前刷卡；

21、考勤机自带对ID 、IC卡可擦写功能；

22、考勤机最大记录容量可贮存30720条；

二、基本说明

 Hrms 是居于C/S架构下的人力资源管理系统

l 系统涵盖人事、考勤、薪资、绩效、计件、门禁、就餐七大模块﹒

l 按照先进化、智能化、傻瓜化、可扩展化的原则进行设计。

l功能强大、务实、完整、稳定、快速、灵活。

在此基础上，本软件和其它同类软件相比，具有了以下特色功能特点：

l超快速度处理

l快捷处理操作接口

l快速智能排班

l多种外部数据采集方式

l灵活资料录入

l交互式的异常数据处理、灵活处理方式

l人事事件跟踪式触发

l快捷、全面、灵活的查询、统计、报表功能

l开放的系统资料修改

l方便安全的系统资料备份及转移机制、完善的安全控制等。

2、安全说明

1）    采用大型数据库Microsoft SQL Server作为后台，是系统资料安全的基础。

2）    具体到功能模块及每个操作选项的权限控制机制，是系统资料安全的保障。

3）    完善的系统操作日志管理功能，可以忠实的记录系统运行的每个细节，是保证系统安全运行，资料准确无误的依据。

3、备份说明

系统的资料备份采用两种方式进行：

1）  人工备份方式：由具备系统操作权限的的操作人员在适当的时候进行资料备份 此时，可以人为控制备份目的地和需要备份的资料条件。

2） 自动备份方式：通过管理员的设定实现对后台数据库的定时自动备份，此时，可以 设定备份的时间间隔、每次备份的时间、备份目的地、最多备份等参数。

4、系统开发及运行环境

1）系统开发环境：Sybase PowerBuilder Enterprise Version 8.0.2 Build 9506 + Microsoft SQL Server 2000 Personal Edition

2）  系统运行环境：

a、网络服务器要求

硬件环境:

★ Intel X86 处理器及其兼容系统,要求CPU类型为P42.0GMHz 以上。

★ 安装最低需要内存256MB

(建议安装 512MB 以上的内存。)

★ 硬盘至少存在有40GB以上的自由空间。（建议安装80G以上硬盘）

软件环境：

★ 操作系统：

Microsoft Windows 2000 Advanced Server (需要安装SP3)或更高版本；

★ 网络协议：

TCP/IP 协议

★ 数据库管理系统

Microsoft SQL Server 2000 中文标准版。

◆注意：我们强烈地建议您选用品牌服务器，尽管你可以用一些分离的部件组装一个系统，而且它运行Windows 2000 时也可能相当不错，但这样一个系统的可靠性是没有保证的.其性能也较差，因为对这样的系统支持很有限。选择的系统不仅要可靠,还应得到信誉好的公司的支持，同时由于资料服务器的重要性，我们推荐使用具有CPU及硬盘热备份功能的服务器。

 b、客户机环境需求

硬件环境:

★ Intel X86 处理器及其兼容系统,要求CPU类型为Pentium III 5000MHz 以上处理器

★ 内存：128MB以上

★ 硬盘：200MB以上的自由空间

软件环境：

★ 操作系统：

Microsoft Windows 98/2000, 推荐使用Microsoft Windows 2000 SP3

★ 网络协议：  

TCP/IP 协议。

C、工程布线环境需求

★ 专用四芯屏蔽线，双绞；线芯≥0.5平方毫米

★ 避免阳光直射，PVC胶管，软管，线槽保护

★ 无强磁场环境干扰或产生强磁场设备运作环境

★ 避雷措施及设备完善，接地措施

三、各模块功能详细介绍:

A：人事管理

随着中国加入WTO和外资企业、三资企业、合资企业的大量涌现，热衷于行政表面工作、纠缠于事务性的琐事当中的人事部门已经越来越不适应现代企业管理的需要，尤其在管理过程中的手工作业已经成为提升管理效率中的瓶颈。利用计算机实现员工的招聘管理、档案管理、培训管理、宿舍管理、奖惩管理、异动管理、离职管理是迫在眉睫的一件大事。

系统针对日常人事管理工作的需要，在相关模块内进行了详细的描述并对管理人员的具体操作进行了规范化管理。     

1）人事档案管理

新进员工进厂后立即需要建档，并且日后所有有关个人人事资料都要随时归档，以便公司全程掌控员工从入厂到出厂的人事档案管理过程，并且准确、及时、全面对公司人事移动状况分类、归档，通过各种统计报表来分析企业的各项人事管理指针。包括部门信息管理、 人事档案录入、人事档案表、人详细资料、部门档案统计、图形化信息

系统流程     

2）宿舍管理

本模块用于对员工的宿舍安排和水电费进行相关的管理。

通过对宿舍的计算机化管理，及时掌握宿舍安排及使用状况，从而使宿舍管理实现信息化、自动化。通过对宿舍及时的合理安排，从而使企业实现宿舍安排的集中规范和水电费最大限度的节省。

具体包括：宿舍档案、床位档案、宿舍安排、离房管理、水电费的登记及摊消。

模块组流程：

3）招聘管理

人员招聘与选拔工作必须保证公司录用到最合适的人员。录用的方法和手段的公正性是英才涌现的必要条件。同时，为了以最少的费用完成这项工作，还必须追求工作的高效益。

人员招聘包括人员需求申请、招聘计划、应聘人员登记、记录与评估四大部分。

4）培训管理

“工欲善其事，必先利其器”。

解决这一问题的根本途径就是员工培训。有效的培训将会使您切实感受到“企业的竞争就是产品的竞争，产品的竞争就是人员的竞争”的真正涵义。

本模块管理员工的教育培训情况。在人事管理菜单中选择教育训练菜单项，即进入培训管理模块。其具体内容包括：

1、培训教材2、讲师名册：3、课程表4、培训记录录入5、培训查询：

5）人员异动管理

 “流水不腐，户枢不蠹”，企业应保持内部的活力，其系统运转中人员的流动是必不可少的环节。员工的异动包含四个方面的变化，即职务变动、级别变动、部门变动、职称变动。此变动将和薪资产生千丝万缕的联系。

6）员工离职管理

该模块用于处理员工离职时所涉及到一系列的考勤汇算、工资汇算及档案处理工作

7）奖惩管理

该模块对某个时间范围（如一个月）内全对所有人员的奖惩记录进行汇总及查询，包括奖励总金额、惩罚总金额、奖励次数、惩罚次数以及奖惩合计。

可将奖惩合计作为工资的一个栏目，也可将奖惩分开结转至工资档案中的两个不同栏目中。

8）办公福利品管理

公司的后勤管理包括生活用品和办公用品两大部分，如厂服、计算器等。由于其涉及的事项繁琐复杂，属于低值易耗品，使用更换频繁，全凭手工处理，不可避免造成很多漏洞和舞弊行为，企业在改善生活待遇和办公环境的同时，却造成了不必要的浪费。利用本模块则可以达到严谨、规范的管理效果。

9）人事报表统计

企业的人事报表是企业人事管理工作的一个总结，是人力资源管理分析的重要手段。通过报表企业管理者可察看、对比、分析企业的人员学历、职务和籍贯状况，从而为决策提供强有力的依据。包括

月份生日名单、学历别人数统计表、职务别人数统计表、籍贯别人数统计表

B：考勤管理

1、考勤系统简介

考勤管理（子）系统是为了实现人员出入考勤刷卡、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化。以此方便员工上下班考勤，代替以往的人工签卡、打卡等不科学或繁琐的考勤手段，方便管理人员及时统计、考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。

2、 考勤系统组成

该系统由感应式IC卡、发卡器、考勤机（也可是指定的门禁机）、考勤管理软件和管理计算机等组成。此方案的考勤管理软件为的一卡通系统的考勤管理子系统。

1)考勤机

其基本功能是考勤信息记录仪，记录每个打卡人员的卡号、姓名、打卡时间等信息。

2)考勤管理软件

对考勤记录进行统计分析处理的工具。其正常的运作依靠相关考勤制度及其它参数的完善或合理设置。

3、 考勤系统业务流程

本系统的基本流程是：现由考勤管理人员，对系统进行初始化，设定系统参数、考勤制度，设定排版规律，然后由系统记录被考勤人员的刷卡记录，并进行分析，最后，根据需要可将考勤结果报表输出或交工资管理系统。流程如下：

流程说明：首先将企业的考勤管理制度（包括考勤制度、加班制度、请假制度）导入 系统中，并对考勤机进行初始化。

通过采集员工的刷卡资料和人事部门管理人员输入的相关资料，自动生成各种考勤报表，包括个人或部门的日报、汇总表、月报。一方面供管理人员进行分析处理，一方面该资料将作为薪资结算的基础资料

4、 考勤系统功能

在系统中可根据具体实际情况建立考勤规则，包括：员工管理、工作时间安排、班组安排、人员工作安排、迟到早退规定、会议报到等；可按时间、部门等进行考勤统计。

考勤软件可以读入监控软件的出入数据进行考勤统计；系统维护包括：人员库的更新、密码管理、数据库备份与恢复、考勤制度的植入与维护。

整个系统可单独配备专用的考勤机，也可以由指定门禁来实现，即使在电子门锁开启的情况，具有开启权限的员工在读卡器进行刷卡操作，也能完成考勤系统的数据采集，他们只要打一次卡就同时具有开门和考勤的功能。

5、系统特性

l 灵活详尽的基本班次信息，完全可以满足不同客户的需求；

l 周全的考勤因素：各类假日、加班、请假、出差等等；以及调班、轮休、计时、直落等工作方式；

l 班次是考勤的重要因素，只有设定了班次系统才会根据班次来进行考勤分析，具有5级排班机制；

l 排班规律可允许最大设置100天为一循环；

l 排班时采用万年历，方便快捷；

l 首次引用“班包”概念，有效地解决了模糊班次的处理问题；

l独特的72小时坐标，使得跨天班、跨天打卡等棘手的问题变得相当简单，也使得分析速度有很大的提高；

l 导入“会计期间”概念，使得考勤数据在结算后，实现与工资系统的无缝结合。

6、功能模块说明

7、考勤日常管理

制度的实施必须落实到日常工作中，并辅之以严格的考核，否则制度只是一纸空文。企业在设置了严格的上下班、排班、加班等考勤制度之后，还要对日常的考勤工作实施管理，及时读取考勤资料、录入各种考勤资料（请假单、加班单、转班单等），并加强资料的分析工作，以疏堵工作中的漏洞。

 HRMS 系统提供了从硬件到软件的解决方案，通过设置好考勤机，输入请假单、加班单、转班单，从考勤机中读入员工的考勤资料，生成各种考勤报表，为人事主管检验考勤制度提供数字蓝本。

8、企业组织机构管理

1）部门管理　

主要管理集团下属的各级公司，以及公司下属的各级部门，处理公司、部门的新建、合并、撤销业务，为公司级、部门级信息提供信息维护、统计分析功能，支持输出组织机构图。

2）职位管理：
　　职位管理包括职位单元分析、职位单元控制两部分。主要管理职务分析后每个职位的职位描述、任职资格，后备人员，以及各职位的任职情况、超编情况、空缺情况，并按部门提供职位表空缺职位表。

3）决策者或人力资源部门可根据本系统提供的资料制定公司员工招聘、解雇、及人事调动计划。

C： 薪资管理

企业应该在贯彻“劳有所得、按劳付酬”的前提下，建立合理的薪资结构，藉此来鼓舞士气、留住人才、提高企业竞争力。公司薪资一般由基本薪、全勤奖、各类津贴、加班工资及其它（如绩效奖）等几个部分构成。

本系统在工资计算时除考虑到与考勤的资料挂钩计算外，还可以和人事档案中的一些项目进行挂钩计算，也右自动计算员工工龄工资及法定年休假等项目.

本模块用于对员工工资的各个栏目进行定义，更新、汇算和维护及打印职工工资条和部门工资汇总表。其功能主要包括：基本数据管理、工资换算表、工资定义、计件工资转入、工资汇算、打印工资条、年度工资汇总表、部门工资汇总表、绩效奖资料定义、绩效奖数据管理等。

工资管理的全部操作包括：基本资料的输入、工资项目的设定、工资的计算公式的设定、工资换算表设定、工资档案更新、汇算月工资、打印工资条等。

    公式设定后，以后期间无须再设公式，除非是公司的工资处算法有变动，操作简单，远行快捷。

D：门禁管理(子)系统

作为规范管理中的一个重要组成部分，企业往往会对人员的出入时间和出入地点作较严格的限制，创捷安信一卡通的门禁部分可以实现这一方面的需要。通过设置门禁机的出入时间与出入权限，既可以对企业重要部门实施严格准则，也可以随时跟踪员工的行踪，并能读取相应资料来追查各种异常情况。

1、门禁系统简介

创捷安信系列智能卡门禁管理(子)系统是利用非接触式智能卡代替传统的人工查验证件放行、用钥匙开门的落后方式，系统自动识别智能卡上的身份信息和门禁权限信息，持卡人只有在规定的时间和在有权限的门禁点刷卡后，门禁点才能自动开门放行允许出入，否则对非法入侵拒绝开门并输出报警信号。由于门禁权限可以随时更改，因此，无论人员怎样变化和流动，都可及时更新门禁权限，不存在钥匙开门方式时的盗用风险。同时，门禁出入记录被及时保存，可以为调查安全事件提供直接依据从而达到规范内部的管理体制与提高管理档次。且同时树立公司现代化企业与时俱进的新形

2、门禁系统组成

创捷安信系列智能卡门禁管理(子)系统主要由智能卡、计算机、门禁管理软件、智能卡感应器、门禁控制器和电子门锁等几部分组成。根据具体应用，还可外接开门按钮、门磁开关、报警器、通讯中继器、发卡器等辅助装置。基本组成结构示意图（略）

2．1门禁控制器

本方案提供两种系列的门禁控制器，分别适合于不同应用。

对于门禁控制点很集中的场合，如大楼办公室等，可以选用DAC MJ—M8型八门门禁控制器，它采用TCP/IP协议通讯，可以直接联入局域网进行通讯，并且一台控制器可以同时控制8个独立的门禁点，节省安装成本。每个门禁点距M8控制器的距离可以不超过200米。

对于门禁控制点很分散的场合，如区域通道门等，可以选用DAC MJ—K2型双门门禁控制器，它采用RS-485方式通讯，最远通讯距离可达1200米，可以同时控制2个独立的门禁点。其控制门禁点的范围半径为20米2．2开门方式

门禁控制除基本的刷卡开门方式外，本系统针对不同应用场合还有各种不同配置方式。

1）双卡控制门禁

对于某些重要场所，如库房、绝密场所等，根据需要可以设置双卡开门。必须两张卡同时刷卡才能打开门禁。

2）双向刷卡门禁

通常也称为通道门禁。对于某些特殊的通道，可能进出两个方面都需要进行控制，这时可以选择双向刷卡门禁。不但对进入时要刷卡才能打开门，出去时也必须先刷卡才能打开门。有的卡可能在门的两侧都能刷卡开门，有的卡则只能在门的某一侧刷卡开门，而在另一侧刷卡则无法打开门。

3）定时自动门禁

对于一般办公通道门禁，可以设置定时开关门方式。正常上班时处于打开状态；下班时自动处于关闭状态，并可设成刷卡开门。

4）复合门禁

将IC卡门禁控制与钥匙控制、远程按钮、遥控开关、密码键盘等结合在一起。这样可以提高在意外的情况下门禁的可靠性。

5）卡加密码控制门禁

为了防止盗用他人的卡开门，可以使用卡加密码控制门禁。每持卡人有一个独有的密码，刷卡后，还要输入对应的密码才能开门。

6）多功能门禁

这种门禁除了提供门禁的功能外，在不增加操作程序的情况下，还能提供其它的功能，如：上班考勤、会议签到、巡更，等等。

2．3电子门锁

在门禁控制管理系统中，电子门锁的选择十分重要，

1）安全门

对于安全门（如财务室、仓库），应选用通电开门的电子锁，以保证故障情况下（如断电）门不会意外打开。一般安全门采用单向刷卡控制方式，另一方向用按钮开关开门。也可采用里外刷卡措施，以防跟随潜入。

2）消防门

对于消防门（如通道门、区域门），应选用断电开门的电子锁，以保证故障情况下（如消防事故）门无条件打开，以便疏散人员。消防门可采用单向刷卡或双向刷卡控制方式，单向刷卡时，另一方向用按钮开关开门。消防门的控制应与消防系统联动。为保证事故情况下人员能出来，必须有机械式开门措施。

3）普通木门

普通木门一般选用电子阴锁，应注意电子阴锁与阳锁的锁舌配套性。

4）无框玻璃门

无框玻璃门一般选用电子夹锁，只能单向开门。应注意电子夹锁开门方向与玻璃门开门方向一致。

5）有框玻璃门

有框玻璃门一般选用电子插锁，可单向或双向开门。

6）铁门

一般选用磁力锁。但如果门的复位能力较好的话，采用电插锁更好。安装时应注意位置的选择。

7）其它

有特殊要求的场合，根据具体要求选配锁具。或制作相应的安装配合件。

 3、门禁系统业务流程

4、 门禁系统功能

4．1门禁管理部分

计算机和门禁管理软件组成创捷安信系列智能卡门禁管理(子)系统的管理部分，主要完成对门禁系统工作参数和开门权限的设置、对门禁控制器工作状态的监视、开门记录的数据采集等信息管理功能。门禁管理软件可与门禁控制器实时联机运行，也可只在需要设置参数或采集数据时启用。

功能说明如下表所示：

4．2门禁控制部分

智能卡感应器、门禁控制器和电子门锁组成创捷安信系列智能卡门禁管理(子)系统的控制部分，分别完成智能卡数据读写、权限判断控制和开关门等功能。各门禁的控制部分设置好工作参数和门禁权限后，可脱机独立工作，也可与管理部分联网运行。门禁控制器除可控制电子门锁外，也可控制其它出入口设备，如道闸、通道门、三辊闸、电动门等。

4．3其它扩展部分

 开门按钮用于只需单向刷卡控制的门（如一般办公室门），或需要远程手动控制开门的场合（如前台接待室大门、总经理办公室），该信号接通时门禁自动开启，无需刷卡。遥控开关也可用作备用开门按钮。

门磁开关用于检测门的开闭状态，实现门禁连锁控制和异常报警检测。

当门禁控制器检测到异常刷卡或门状态异常时，可以输出一个报警信号给报警器，如声光报警器、警铃等。

门禁系统的所有报警信息与出入状态信息均可以方便地共享给其它联动系统。比如，门磁异常时可以联动CCTV系统的设备进行视频监控；人员出入门禁点时，可以将信息共享给IBMS等系统来实时监控状态。

每个门禁设备均具有消防联动接入信息点，以便在消防事故时，可以通过消防联动信号来将所有的通道门禁自动打开，方便人员的疏散。

门禁系统可以灵活地选择RS485、RS232、TCP/IP通讯方式的门禁设备。以适用于不同的控制区域或网络区域。当485通讯的门禁控制器与计算机的距离超过规定值时，需要加通讯中继器以延长通讯距离。

发卡器用于对智能卡的数据格式和内容的初始化、使用过程中对卡内数据的查询和更改、卡回收等操作，如果只单一建立了智能卡门禁管理（子）系统，则至少需要一台发卡器，如果是多应用的一卡通系统，智能卡门禁管理（子）系统，可以公用发卡器。

 E：消费管理

 1、消费管理系统简介

食堂消费管理（子）系统是利用IC卡来实现大厦内部员工在食堂消费，或者，各种持卡人员在某些会所消费时的电子支付。同时可以延伸到所有需要进行支付消费费用的消费点（小卖部等）的电子支付管理。

2、消费管理系统组成

本系统主要由IC卡、消费机、发卡器、通讯转换器、消费管理软件和管理计算机等部分组成。本系统使用的消费机有2种联网方式，包括RS-485工业总线式和直接连接到局域网使用TCP/IP协议。总线型消费机技术成熟、通讯可靠，网络型消费机技术先进、速度快、安装方便。两种机型可混合使用在一个消费系统中，也可分别使用。

2．1消费机

 为实现用户刷卡付费的智能卡终端设备。

2．2消费管理软件

主要用于采集消费记录，统计分析消费数据，帐务处理，设置消费机的系统参数和工作模式

2．3发卡器

 用于卡片的发行、充值、退款、消户、修卡及回收处理等卡片处理业务。

2．4通讯转换器

当智能卡收费终端是采用RS-485方式进行通讯时，就需要使用通讯转换器来连接电脑与终端之间的通讯，而进行数据采集、挂失解挂及其它参数下载。

3、功能结构图

4、系统结构图

 5、业务流程

 6、系统功能

1）    统计每餐、每日、每月、每个承包商的消费额和消费人次数，准确统计就餐的学生人数，避免在准备食品时造成的资金浪费。

2）    由于在交易过程中没有现金的交换与流通，不但可以避免在交易过程中出现财务漏洞，而且保证了货币安全与饮食的卫生。

3）    设置了不同的卡片类型管理功能，可根据持卡人的不同身份分配不同的消费卡类。便于对教职员工实现不同岗位不同的补贴发放方案。

4）    对数据进行查询和统计时，可以按照指定的几乎是任意方式的要求：如按月、按日、按餐、按消费机、按分组、按食堂、按区域、按人员、按行政机构、等等进行。

5）    充分考虑到这一人性化的设置——报表自定义设置。利用此功能可以很方便地设计出管理者心里想要的报表。

6）    本系统可延伸到用于超市、商店、理发店、复印、澡堂、开水及其它收费项目的收费管理。

7）    本系统中就具有灵活多样的消费模式：零售模式、定额模式、编号模式、限额限次模式、密码消费模式、限时模式等，还有记帐、记次、限次等高级功能可以进行组合使用。

8）    编号模式下，系统中可对商品的编号设定达100种。

9）    本系统具备有修卡、转帐、退款和销户等一系列的消费业务功能。能够保证对于任何一个出错都能够有效恢复与纠正，或者隔离。

10）网络的容错性，由于此系统的中心工作是刷卡消费，首要考虑的是保证刷卡的正常进行，所以，采用的所有消费机均是自带存贮机制的，能够脱离网络单独运行，从而使消费过程脱离对网络系统的依赖。网络恢复后即可进行数据传输。

11）本系统的手持式数据采集器容量巨大，一次可采集四台到十二台消费机的所有数据量，并能同时下载黑名单。

12）为了保证卡片金额的安全性，在系统中可设置每张卡片的每次最大消费金额和每日最大消费金额，这样杜绝了恶性透支，即使持卡人丢失了卡片，在来不及挂失时，也可以保证使损失最小化。

13）可设置密码限额功能。当持卡人需要进行超额消费时，只要输入自己卡片的限额密码就可以进行正常的消费操作。

14）个人密码是处于保密状态的，在系统上不但是操作员不可能看到持卡人的个人密码，而且在系统的任何一个地方都没密码显示的，其个人密码都必须是通过一个密码机来进行设置和修改的，并且操作完成后，密码机中不保留任何数据，也就说是说，密码机没有存贮机制。这样从根本上保障了持卡人的权利。

15）系统中设有多种挂失卡片的处理方法，即可通过电话挂失、网络挂失、卡片中心挂失等。挂失实时生效。

16）具有独特的严密的帐务平衡体系，从卡片读写、数据记录、数据传输、系统恢复等方面均设置了完善的安全保障措施，确保了消费数据的准确性和完整性。

17）对设备的安全做了多重保护：在宏观的使用上，不但确保了设备的防油污、灰尘及水气性能，而且制作了专用防护罩，达到AP-52级防护水平；在微观的数据管理上，不但采用了FLASH芯片存贮数据，保证数据数年不丢，而且采用了双电源与光电隔离技术措施，从根本上防止了内部数据与运作不因外界的干扰甚至灾难而丢失与崩溃。

18）系统设有足够的容量，发卡量达100万张以上。

19）不但设置有手工单一发卡充值功能，而且设置了团体批量发卡、自动充值等多种批量自动处理功能。确保系统运作的流畅性。

而本系统具有的先进的期间结算方式，从根本上解决了“垃圾数据遗传”的瓶颈问题。