供货商手册(四)
Disapproved(冻结)程序
Disapproved 不应与ES审核结果混淆。此程序主要是用于管理不符合新ES规程及要求的供货商/工厂。不符合及/或不合作的供货商/工厂将被归入此状态。本Ethical Standards程序中,符合如下要素的工厂可列入Disapproved状态。直接进口供货商:当供货商的工厂得到三次Orange(橙色)结果之后,Wal-Mart将决定下次审核是由Wal-Mart指定的第三方公正机构或是由Wal-Mart Ethical Standards 部门进行。如需第三方审核,审核的相关费用应由供货商承担。第三方审核的“审核申请表”必需在上次审核的审核日期的90天内提交。
DISAPPROVED程序的执行
获Orange(橙色)结果累计次数将自最后一次审核日倒推两年。第三次获Orange结果时,结果应同时告知供货商/工厂及Wal-Mart采购部门。注:如果任何一次的审核结果使工厂得到两年内的第四次Orange(橙色)结果,该工厂将自最后一次审核之日起被列入 Disapproved 状态。
列入 DISAPPROVED 的后果:
1)自审核之日起至少一年内,不可以接受新的订单;
2)所有采购订单将被取消;
3)所有未装船的订单将被取消;
4)只接受已发运的产品;
5)工厂处于 disapproved 状态时,不可以接受新的订单;
6)直到经第三方审核机构或Wal-Mart Ethical;
7)Standards部门重新审核,并取得Yellow或Green结果后方可接受新订单。
解除 DISAPPROVED 状态
1)工厂须先解决导致Disapproved的问题,供货商须在业务恢复前至少30天内,向本地Ethical Standards部门提交《审核申请表》;
2)工厂须接受全面审核,并取得yellow或green结果后方可接受新订单;
3)文件审阅将包括少则三个月,多至一年的工资记录;
4)对于直接进口供货商,ES 部门将确定供货商的工厂是否需第三方审核机构或本公司ES 部门进行审核;
5)ES部门决定交由第三方审核机构进行审核,审核相关费用应由供货商承担;
6)如工厂未取得合格审核结果,将继续保持 Disapproved 状态;
7)工厂做好重新审核准备后,供货商可再提交《审核申请表》;
8)Wal-Mart鼓励供货商按照Wal-Mart的《供货商标准》发展并改善其所使用之工厂。
供货商的表现将通过如下参数评定:
1)Disapproved工厂的数量;
2)由于被列入Disapproved状态而未再启用工厂的数量;
3)整体工厂表现:得Green结果工厂数量,得Yellow结果工厂数量,得Orange结果工厂数量,得Red结果工厂数量。
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