Disney 审核流程
一、首次会议
1)自我介绍及身份确认
2)如果工厂没有迪士尼的生产守则(COC),简要介绍守则的内容并提供他们一份
3)了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等
4)确保工厂了解审核的目的
5)简要介绍审核的流程
6)获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域
7)确保工厂有要求提供审核的文件在现场
8)要求管理层提供工人面谈用的地方
9)询问管理层
10)索取工厂用到所有化学品的清单
二、工厂巡视
健康安全检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;确保工厂没有违反环保法规
1)消防安全
2)机器安全
3)化学品储存
4)急救
5)个人防护用品(PPE)
a 眼罩
a 手套
a 耳塞
6)环保
a 美国环境保护局(EPA)
a 职业安全与健康管理局(OSHA)
a 空气质量管理区(AQMD)
a 化学品暴露限制
a 危险品废物
a 其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、回收)
a 选择参与面谈的工人
a 辨别有无可疑的童工
a 对可疑的情况提出问题
7)工人不工作或加快工作速度
8) 进出工厂的车辆
a 检查生产流程:是否有分包
三、文件审核
目的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求
文件清单:
1)工卡或考勤记录(过去十二个月)
2)工资表(过去十二个月)
3)人事花名册及员工个人档案
4)劳动合同
5)社会保险收据、花名册及合格证明文件等
6)工商营业执照
7)消防检查报告或合格证明文件
8)消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
9)环保证明文件
10)厂规或员工手册
11)政府有关当地最低工资规定文件
12)设备安全许可证 (如电梯使用许可证,、厨房卫生许可证等)
13)特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
14)当地劳动局关于延长加班之批文
15)未成年工体检及劳动局登记记录
16)厂房平面图
a 童工求证
1)在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工
2)在人事档案里抽查
3)挑选25名工人访谈
4)在面谈过程中,根据人事档案交叉检查存有不一致的信息
5)当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期
四、工人面谈
面谈的目的
1)从工人层面了解工厂的实际运作
2)获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性
3)对异常的区域进行更深入的了解
a 面谈问卷(EIQ)
面谈工人人数=工厂总人数的25%,但不超过25名工人
a 扩大访谈人数
1)发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等
2)工人的身份证明文件和工人实际回答有出入时
a 挑选程序
1)50%的工人在工厂巡视过程中挑选
2)年轻工人
3)从所有部门挑选
4)如果条件允许,应该性别比例等同,种族等同
5)危险岗位工人
6)50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选
7)加班超时的工人
8)低工资的工人
9)青少年工人
10)老工人
a 不公开
面谈必须在管理人员不在场的情况下进行一对一面谈,不能分组面谈
a 保密性
1)参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密
2)反映问题的工人名字不能在报告上出现
a 面谈技巧
1)友善――这使得工人放松和敞开胸怀
2)EIQ作为指引,但不局限面谈的问题
3)不同的国家对工人的问题不同,如洪都拉斯重点是童工、墨西哥重点是怀孕测试、中国是加班时间、土耳其是有无供祈祷的地方
五、末次会议
1)告知管理层审核已经完成
2)归还借用供审核的文件
3)感谢他们对审核工资的支持和合作
4)解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告(CAPAR)
5)教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求
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